EU:n yleistä tietosuoja-asetusta sovelletaan 25.5.2018 alkaen ja se vaikuttaa henkilötietojen käsittelyyn koko EU:n alueella. Asetuksen tavoitteena on parantaa luonnollisten henkilöiden oikeusturvaa henkilötietojen käsittelyn osalta.
- Merkittävin muutos tietosuoja-asetuksessa on, että henkilöllä on oikeus pyytää henkilötietojaan tarkastettavaksi, korjattavaksi tai poistettavaksi.
- Rekisterinpitäjän tulee huolehtia siitä, että henkilöistä tallennetaan ainoastaan tarpeellinen tieto. Tätä tietoa voidaan säilyttää niin kauan kuin se käyttötarkoituksen vuoksi on tarpeellista.
Mihin kerättyjä tietoja sitten käytetään?
SBK:n rekisteriin kerättyjä tietoja käytetään
- julkisissa kokeen tai kilpailun pöytäkirjoissa ja/tai luetteloissa
- Basset Bulletin-lehden postituksessa
- kasvattajailmoituksissa
- toimihenkilötiedoissa
Olen vastaava koetoimitsija, mitä tietoja saan julkaista kilpailijoista/osallistujista?
Kun teet osallistujalistan, perusteltua on julkaista koiran ohjaajasta ainoastaan etu- ja sukunimi. Mitään muuta tietoa ei saa julkaista, koska se ei ole kokeen/kilpailun suorituksen kannalta oleellista tietoa. Eli osallistujalistalla ei saa näkyä osoitetta, puhelinnumeroa, kotipaikkakuntaa, tai sähköpostiosoitetta. Koiran tiedot saa julkaista, sillä koira ei kuulu tietosuoja-asetuksen piiriin.
Suomen Bassetkerho ry:n rekisteriselosteen näet kokonaisuudessaan TÄÄLTÄ.